O Planejamento Estratégico Institucional (PEI) da Fundação Hemominas é estabelecido pela Alta Direção a partir da análise do cenário interno e externo, pontos fortes e pontos fracos, e a partir da missão organizacional, sendo entendido como a definição das diretrizes estratégicas institucionais alinhadas às necessidades dos cidadãos e das partes interessadas (governo, sociedade, órgãos fiscalizadores, fornecedores e servidores), focado em metas e resultados para todas as áreas da organização.
“O Planejamento Estratégico é um processo essencial dentro da organização porque traça as diretrizes para o estabelecimento dos planos de ação que resultarão em vantagens competitivas. Ele identifica recursos potenciais, reconhece fraquezas e estabelece um conjunto de medidas integradas a serem implementadas, assegurando o sucesso dos resultados planejados. Ele somente atinge sua eficácia máxima quando entendido e realizado por todas as pessoas da organização em um mutirão permanente e orquestrado”. Idalberto Chiavenato e Arão Sapiro.
O Planejamento Estratégico é desdobrado em indicadores, ações e projetos, que consiste em um conjunto de indicadores operacionais (controle de risco, desempenho do processo, Acordo de Resultados, Ajuda de Custo) e indicadores estratégicos desdobrados de forma que haja o alinhamento do nível operacional com o estratégico já que os resultados locais impactam diretamente no alcance dos objetivos estratégicos. Também fazem parte do Planejamento Estratégico as Ações Estratégicas e os Projetos Estratégicos, os quais são selecionados e planejados pela Alta Direção.
O desdobramento do Planejamento Estratégico nas Unidades Regionais é chamado de Planejamento Estratégico Local (PEL) que é definido pela Alta Direção, representante do núcleo da qualidade e gestores locais, a partir do desdobramento dos objetivos estratégicos, com a definição dos indicadores/metas. Cada meta é estabelecida, preferencialmente, a partir do histórico local alinhado aos objetivos institucionais.
A cada dois meses, a Alta Direção promove uma reunião de análise crítica dos resultados do Planejamento Estratégico. Nesta reunião a Alta Direção, juntamente com as assessorias, analisam e acompanham os resultados dos indicadores estratégicos e a execução das ações estratégicas definidas e o andamento dos projetos estratégicos. Posteriormente, também bimestralmente, ocorre uma reunião envolvendo os coordenadores, gerentes técnicos e administrativos de todas as unidades com o objetivo de analisar, acompanhar e propor decisões sobre os itens (indicador, ação e/ou projeto) selecionados na reunião anterior.
Mapa Estratégico
Para o cumprimento de sua Missão e alcance de sua Visão a gestão da Fundação Hemominas é realizada de acordo com o planejamento estratégico desde 2002. A partir de 2010 foi adotada a metodologia Balanced Score Card (BSC), que por meio do Mapa Estratégico, norteia as ações e resultados da Fundação Hemominas, alinhada ao Plano Mineiro de Desenvolvimento de Minas Gerais.
O BSC traduz os objetivos do mapa estratégico em indicadores e metas. Assim, o Mapa Estratégico é a representação visual das relações de causa e efeito entre os componentes da estratégia (objetivo estratégico, indicador, meta e plano de ação) e, ajustada à estratégia específica, descreve como os ativos intangíveis impulsionam as melhorias de desempenho nos processos internos que exercem o máximo de alavancagem no fornecimento de valor.
O Planejamento Estratégico supõe um pensamento estratégico – uma reflexão coletiva que se traduz na elaboração do Mapa Estratégico - uma representação gráfica da hipótese para a execução da estratégia. É um diagrama onde se organiza esse objetivo, desdobrando a Missão e a Visão da instituição. O Mapa constrói os alicerces do sistema gerencial para a implementação da estratégia com eficácia e rapidez.
O Mapa é constituído por um conjunto de objetivos, que são os alvos que se pretende atingir, ou seja, a direção a ser seguida. Tais objetivos são agrupados em grandes áreas, chamadas perspectivas, e são conectados entre si de acordo com uma relação de causa e efeito. Essa conexão é representada por setas entre os objetivos ou por um triângulo entre as perspectivas. Assim, o alcance de um objetivo na base da seta precede e cria condições favoráveis para o alcance do outro objetivo na ponta da seta, como demonstra o Mapa Estratégico da Fundação Hemominas.
