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Usuários externos (fornecedores, prefeituras, contratantes, cidadãos em geral) - Fundação Hemominas 

 Servidores da Fundação Hemominas podem acessar o SEI pela intranet

De acordo com o Decreto nº47.228, publicado em 5 de agosto de 2017, no Diário Oficial Minas Gerais, o Sistema Eletrônico de Informações (SEI!MG) é o novo modelo de informatização documental do Governo de Minas, que visa promover a sustentabilidade econômica e ambiental. 

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O SEI é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, tendo como principais características a eliminação do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento, além de favorecer a eficiência e transparência na gestão pública.

Os processos eletrônicos públicos do Governo do Estado de Minas Gerais podem ser acessados pelos cidadãos por meio da Pesquisa Pública, a qual possibilita a visualização do andamento dos processos. A Fundação Hemominas já está utilizando o SEI em seus processos. Acesse aqui para obter mais informações sobre o sistema SEI!MG.

De acordo com a Resolução Conjunta SEPLAG/SEC Nº 9921, de 02 de outubro de 2018, os processos/instrumentos a serem formalizados junto à FUNDAÇÃO HEMOMINAS deverão ser tramitados por meio do Sistema Eletrônico de Informações – SEI!MG e poderão ser acessados pelos Usuários Externos, por meio de SEI específico. Usuário Externo é pessoa autorizada pelos respectivos Órgãos/Instituições do Estado de Minas Gerais a visualizar processos e documentos do Sistema Eletrônico de Informações (ex.: cidadãos, representantes legais das empresas, de hospitais, de prefeituras, etc.). Também pode obter autorização da unidade geradora do documento para assinar documentos disponibilizados para este fim (ex.: Contratos, Termos Aditivos, Convênios, Termos, etc.).

Os dados pessoais do usuário externo serão tratados pela Fundação Hemominas conforme o Art. 7º, incisos V, VI e IX da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD (Lei nº 13.709/2018). Para mais informações sobre a Encarregada de Dados Pessoais, política de privacidade, normas e regulamentos sobre LGPD, clique aqui.

Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) -  Lei Nº 13.709, de 14/08/2018.

A seguir, mais informações sobre o USUÁRIO EXTERNO:

Quem pode ser cadastrado como Usuário externo?▼

Qualquer pessoa natural que, mediante cadastro prévio, está autorizada a acessar ou atuar em processos do SEI, como USUÁRIO EXTERNO, para fins de peticionamento e intimações eletrônicos ou assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros documentos relativos ao Governo de Minas Gerais, para a prática de atos processuais em nome próprio ou na qualidade de representante de pessoa jurídica ou de pessoa natural.

Candidatos nomeados no Concurso Público Hemominas Edital nº 01/2024 - Procedimentos para liberação de acesso como Usuário Externo do Sistema Eletrônico de Informações (SEI!MG) e Peticionamento Eletrônico para Posse▼

Para que os candidatos nomeados no concurso público da Fundação Hemominas - Edital nº 01/2024 possam enviar a documentação comprobatória referente ao referido concurso, é necessário o seu prévio cadastro e liberação de acesso como Usuário Externo do SEI!MG.

Em seguida, após a liberação de acesso ao sistema pela Equipe do SEI da Hemominas, o candidato deverá incluir seus documentos no sistema e enviá-los aos setores responsáveis por meio da funcionalidade de Peticionamento Eletrônico.

As orientações pertinentes aos referidos procedimentos relacionados ao SEI se encontram a seguir.

Demais procedimentos referentes ao concurso Hemominas Edital nº 01/2024 e à posse dos candidatos devem ser consultados na página Concurso 2024 ▼(clique aqui).

  1. Liberação de acesso como Usuário Externo do SEI!MG

    Para liberação de acesso ao SEI!MG como Usuário Externo dos candidatos nomeados no Concurso Público Hemominas nº 01/2024, são necessárias as etapas I e II a seguir:

    I - USUÁRIO EXTERNO:

    Cadastra-se no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e envia a documentação pertinente via e-mail para o endereço eletrônico sei@hemominas.mg.gov.br, conforme orientações constantes no arquivo abaixo, que apresenta o passo a passo para o candidato nomeado se cadastrar como usuário externo do SEI:

    Liberação de usuário externo - Posse

    Atenção: Os documentos deverão ser encaminhados para a Fundação Hemominas através do mesmo e-mail que será cadastrado no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e no Termo de Declaração de Concordância e Veracidade.

    II - EQUIPE SEI DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:

    A equipe do SEI ficará responsável pela liberação de acesso do Usuário Externo ao sistema SEI. Os acessos ao SEI dos Usuários Externos somente serão liberados se a documentação estiver completa e coerente com o cadastro prévio no sistema. 

    A equipe do SEI comunicará a Gerência de Gestão de Pessoas e o Usuário Externo sobre a liberação de seu acesso ao sistema.

  2. Peticionamento Eletrônico Novo - Posse

    As orientações para que o candidato nomeado no Concurso Público Hemominas nº 01/2024 possa enviar sua documentação via Peticionamento Eletrônico para Posse seguem no arquivo abaixo. Ao realizar o peticionamento, será gerado um processo eletrônico específico para a Posse do candidato.

    Passo a passo para o candidato nomeado realizar o peticionamento eletrônico NOVO no SEI:

    Obs.: a realização desta etapa somente é possível após a liberação de acesso ao sistema como Usuário Externo do SEI!MG e deve seguir as orientações da equipe responsável pelo concurso público. Aguarde a confirmação da Equipe SEI da Hemominas sobre seu acesso ao sistema.

      2.1. Peticionamento Eletrônico Intercorrente – Envio de documento complementar

Caso necessário, as orientações para que o candidato nomeado no Concurso Público    Hemominas nº 01/2024 possa enviar alguma documentação faltante, via Peticionamento      Eletrônico Intercorrente, seguem no arquivo abaixo, que apresenta o passo a passo para o candidato nomeado realizar o peticionamento eletrônico INTERCORRENTE no SEI:

Obs.: a realização desta etapa somente é possível após a existência de seu processo eletrônico no sistema e deve seguir as orientações da equipe responsável pelo concurso público.

Prefeituras, fornecedores, contratantes e cidadãos - Procedimentos para liberação de acesso de Usuário Externo ao SEI!MG - Fundação Hemominas▼

Para liberação de acesso ao SEI!MG por Usuário Externo, são necessárias as etapas (I a III) a seguir:

I - USUÁRIO EXTERNO:

Cadastra-se no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e envia a documentação pertinente para o endereço eletrônico da área responsável (setor de interesse) da Fundação Hemominas, conforme orientações constantes no arquivo abaixo.

Passo a passo para o usuário externo se cadastrar

Atenção: Os documentos deverão ser encaminhados para a área responsável da Fundação Hemominas através do mesmo e-mail que será cadastrado no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e no Passo a passo para o usuário externo se cadastrar

II - ÁREA RESPONSÁVEL DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:

Verifica se os documentos recebidos foram enviados conforme as exigências descritas acima. Após verificação de todos os documentos, deverá encaminhar o e-mail recebido, com todos os anexos relativos à liberação de acesso no SEI, para a equipe do SEI da Fundação Hemominas solicitando a liberação do acesso do Usuário Externo. 

III - EQUIPE SEI DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:

A equipe do SEI ficará responsável pela liberação de acesso do Usuário Externo ao sistema SEI. Os acessos ao SEI dos Usuários Externos somente serão liberados se a documentação estiver completa e coerente com o cadastro prévio no sistema. 

A equipe do SEI comunicará a Área Responsável da Hemominas e o Usuário Externo sobre a liberação de seu acesso ao sistema .

OBS.: Excepcionalmente, alguns setores da Fundação Hemominas, como o de Faturamento e o de Contratos e Convênios, serão os responsáveis pela etapa de liberação de acesso dos Usuários Externos ao sistema.

Login SEI!MG - Acesso ao sistema pelos usuários externos▼

Segue informativo sobre acesso de usuários externos, recuperação de senha e possíveis erros de login no SEI:

Login SEI!MG

Acesso para usuários externos ao SEI!MG (login é o e-mail cadastrado e a senha é gerada pelo próprio usuário): CLIQUE AQUI

Manual de Usuários Externos▼

O manual visa instruir sobre os procedimentos/funcionalidades do sistema a serem adotados pelo Usuário Externo.

Conheça a nova versão do MANUAL DE CADASTRO DE USUÁRIOS EXTERNOS - SEI MG (3º Edição - Fev/2022).

ATENÇÃO:

I) Para que ocorra a liberação do cadastro como Usuário Externo no SEI, o usuário deverá consultar as orientações constantes em "Procedimentos para liberação de acesso de Usuário Externo ao SEI!MG - Fundação Hemominas";

II) Não é necessário colocar o e-mail atendimentosei@planejamento.mg.gov.br em cópia ao enviar os documentos para a  Hemominas;

III) Não responder o e-mail automático recebido após a criação do cadastro de usuário externo.

O Manual continua disponível também no site da SEPLAG:

https://planejamento.mg.gov.br/pagina/gestao-governamental/sei/sistema-eletronico-de-informacoes

https://docs.google.com/document/d/1XMcTbD0l9Beq0f-iGQUVJhYdXpe2XWph/edit

Disponibilização de documentos da Fundação Hemominas para consulta / assinatura por Usuário Externo do SEI▼

Para disponibilização de documentos da Fundação Hemominas para assinatura por Usuário Externo: 

I - ÁREA RESPONSÁVEL DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:

Após a liberação de Acesso do Usuário Externo pela equipe do SEI, a área responsável poderá disponibilizar os documentos para assinatura dos Usuários Externos.

Também é possível a disponibilização de consulta de processos/documentos. Neste caso, que se trata apenas de consulta, não é preciso o prévio cadastro como Usuário Externo.

Orientações constantes nos Itens 10.1, 10.4 e 10.5 do Manual do Usuário do SEI.

II - USUÁRIO EXTERNO:

O Usuário Externo receberá um e-mail contendo um link que dá acesso à página de login do SEI.

Ao digitar e-mail e senha, o sistema abre a tela "Controle de Acessos Externos". Esta tela contém um quadro com a relação de processos que devam receber a assinatura e respectivos documentos.

O Usuário Externo poderá assinar o documento, conforme liberações das áreas responsáveis da Hemominas. Esta operação é registrada automaticamente no histórico do processo.

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