Sistema Eletrônico de Informações SEI!MG

Usuários externos (fornecedores, prefeituras, contratantes, cidadãos em geral) - Fundação Hemominas 

 Servidores da Fundação Hemominas podem acessar o SEI pela intranet

De acordo com o Decreto nº47.228, publicado em 5 de agosto de 2017, no Diário Oficial Minas Gerais, o Sistema Eletrônico de Informações (SEI!MG) é o novo modelo de informatização documental do Governo de Minas, que visa promover a sustentabilidade econômica e ambiental. 

usuarios externosO SEI é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, tendo como principais características a eliminação do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento, além de favorecer a eficiência e transparência na gestão pública.

Os processos eletrônicos públicos do Governo do Estado de Minas Gerais podem ser acessados pelos cidadãos por meio da Pesquisa Pública, a qual possibilita a visualização do andamento dos processos. A Fundação Hemominas já está utilizando o SEI em seus processos. Acesse aqui para obter mais informações sobre o sistema SEI!MG.

De acordo com a Resolução Conjunta SEPLAG/SEC Nº 9921, de 02 de outubro de 2018, os processos/instrumentos a serem formalizados junto à FUNDAÇÃO HEMOMINAS deverão ser tramitados por meio do Sistema Eletrônico de Informações – SEI!MG e poderão ser acessados pelos Usuários Externos, por meio de SEI específico. Usuário Externo é pessoa autorizada pelos respectivos Órgãos/Instituições do Estado de Minas Gerais a visualizar processos e documentos do Sistema Eletrônico de Informações (ex.: cidadãos, representantes legais das empresas, de hospitais, de prefeituras, etc.). Também pode obter autorização da unidade geradora do documento para assinar documentos disponibilizados para este fim (ex.: Contratos, Termos Aditivos, Convênios, Termos, etc.).

Os dados pessoais do usuário externo serão tratados pela Fundação Hemominas conforme o Art. 7º, incisos V, VI e IX da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD (Lei nº 13.709/2018). Para mais informações sobre a Encarregada de Dados Pessoais, política de privacidade, normas e regulamentos sobre LGPD, clique aqui.

Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) -  Lei Nº 13.709, de 14/08/2018.

A seguir, mais informações sobre o USUÁRIO EXTERNO:

Quem pode ser cadastrado como Usuário externo?

Qualquer pessoa natural que, mediante cadastro prévio, está autorizada a acessar ou atuar em processos do SEI, como USUÁRIO EXTERNO, para fins de peticionamento e intimações eletrônicos ou assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros documentos relativos ao Governo de Minas Gerais, para a prática de atos processuais em nome próprio ou na qualidade de representante de pessoa jurídica ou de pessoa natural.

Candidatos nomeados no Concurso Público Hemominas Edital nº 01/2024 - Procedimentos para liberação de acesso como Usuário Externo do Sistema Eletrônico de Informações (SEI!MG) e Peticionamento Eletrônico para Posse

Para que os candidatos nomeados no concurso público da Fundação Hemominas - Edital nº 01/2024 possam enviar a documentação comprobatória referente ao referido concurso, é necessário o seu prévio cadastro e liberação de acesso como Usuário Externo do SEI!MG.

Em seguida, após a liberação de acesso ao sistema pela Equipe do SEI da Hemominas, o candidato deverá incluir seus documentos no sistema e enviá-los aos setores responsáveis por meio da funcionalidade de Peticionamento Eletrônico.

As orientações pertinentes aos referidos procedimentos relacionados ao SEI se encontram a seguir.

Demais procedimentos referentes ao concurso Hemominas Edital nº 01/2024 e à posse dos candidatos devem ser consultados na página Concurso 2024 (clique aqui).

1. Liberação de acesso como Usuário Externo do SEI!MG

Para liberação de acesso ao SEI!MG como Usuário Externo dos candidatos nomeados no Concurso Público Hemominas nº 01/2024, são necessárias as etapas I e II a seguir:

I - USUÁRIO EXTERNO:

Cadastra-se no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e envia a documentação pertinente via e-mail para o endereço eletrônico Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., conforme orientações constantes no arquivo abaixo, que apresenta o passo a passo para o candidato nomeado se cadastrar como usuário externo do SEI:

Liberação de usuário externo - Posse

Atenção: Os documentos deverão ser encaminhados para a Fundação Hemominas através do mesmo e-mail que será cadastrado no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e no Termo de Declaração de Concordância e Veracidade.

 

II - EQUIPE SEI DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:

A equipe do SEI ficará responsável pela liberação de acesso do Usuário Externo ao sistema SEI. Os acessos ao SEI dos Usuários Externos somente serão liberados se a documentação estiver completa e coerente com o cadastro prévio no sistema. 

A equipe do SEI comunicará a Gerência de Gestão de Pessoas e o Usuário Externo sobre a liberação de seu acesso ao sistema.

2. Peticionamento Eletrônico Novo - Posse

As orientações para que o candidato nomeado no Concurso Público Hemominas nº 01/2024 possa enviar sua documentação via Peticionamento Eletrônico para Posse seguem no arquivo abaixo. Ao realizar o peticionamento, será gerado um processo eletrônico específico para a Posse do candidato.

Passo a passo para o candidato nomeado realizar o peticionamento eletrônico NOVO no SEI:

Peticionamento Eletrônico Novo para a Posse

Obs.: a realização desta etapa somente é possível após a liberação de acesso ao sistema como Usuário Externo do SEI!MG e deve seguir as orientações da equipe responsável pelo concurso público. Aguarde a confirmação da Equipe SEI da Hemominas sobre seu acesso ao sistema.

2.1 Peticionamento Eletrônico Intercorrente – Envio de documento complementar

Caso necessário, as orientações para que o candidato nomeado no Concurso Público Hemominas nº 01/2024 possa enviar alguma documentação faltante, via Peticionamento Eletrônico Intercorrente, seguem no arquivo abaixo, que apresenta o passo a passo para o candidato nomeado realizar o peticionamento eletrônico INTERCORRENTE no SEI:

Peticionamento Eletrônico INTERCORRENTE para a Posse

Obs.: a realização desta etapa somente é possível após a existência de seu processo eletrônico no sistema e deve seguir as orientações da equipe responsável pelo concurso público.

Prefeituras, fornecedores, contratantes e cidadãos - Procedimentos para liberação de acesso de Usuário Externo ao SEI!MG - Fundação Hemominas

Para liberação de acesso ao SEI!MG por Usuário Externo, são necessárias as etapas (I a III) a seguir:

I - USUÁRIO EXTERNO:

Cadastra-se no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e envia a documentação pertinente para o endereço eletrônico da área responsável (setor de interesse) da Fundação Hemominas, conforme orientações constantes no arquivo abaixo.

Passo a passo para o usuário externo se cadastrar

Atenção: Os documentos deverão ser encaminhados para a área responsável da Fundação Hemominas através do mesmo e-mail que será cadastrado no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e no Termo de Declaração de Concordância e Veracidade.

II - ÁREA RESPONSÁVEL DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:

Verifica se os documentos recebidos foram enviados conforme as exigências descritas acima. Após verificação de todos os documentos, deverá encaminhar o e-mail recebido, com todos os anexos relativos à liberação de acesso no SEI, para a equipe do SEI da Fundação Hemominas solicitando a liberação do acesso do Usuário Externo. 

III - EQUIPE SEI DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:

A equipe do SEI ficará responsável pela liberação de acesso do Usuário Externo ao sistema SEI. Os acessos ao SEI dos Usuários Externos somente serão liberados se a documentação estiver completa e coerente com o cadastro prévio no sistema. 

A equipe do SEI comunicará a Área Responsável da Hemominas e o Usuário Externo sobre a liberação de seu acesso ao sistema .

OBS.: Excepcionalmente, alguns setores da Fundação Hemominas, como o de Faturamento e o de Contratos e Convênios, serão os responsáveis pela etapa de liberação de acesso dos Usuários Externos ao sistema.

Login SEI!MG - Acesso ao sistema pelos usuários externos

Segue informativo sobre acesso de usuários externos, recuperação de senha e possíveis erros de login no SEI:

Login SEI!MG

 Acesso para usuários externos ao SEI!MG (login é o e-mail cadastrado e a senha é gerada pelo próprio usuário): CLIQUE AQUI

Manual de Usuários Externos

O manual visa instruir sobre os procedimentos/funcionalidades do sistema a serem adotados pelo Usuário Externo.

Conheça a nova versão do MANUAL DE CADASTRO DE USUÁRIOS EXTERNOS - SEI MG (3º Edição - Fev/2022).

ATENÇÃO:

I) Para que ocorra a liberação do cadastro como Usuário Externo no SEI, o usuário deverá consultar as orientações constantes em "Procedimentos para liberação de acesso de Usuário Externo ao SEI!MG - Fundação Hemominas" (acima);

II) Não é necessário colocar o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. em cópia ao enviar os documentos para a  Hemominas;

III) Não responder o e-mail automático recebido após a criação do cadastro de usuário externo.

O Manual continua disponível também no site da SEPLAG:

https://planejamento.mg.gov.br/pagina/gestao-governamental/sei/sistema-eletronico-de-informacoes

https://docs.google.com/document/d/1XMcTbD0l9Beq0f-iGQUVJhYdXpe2XWph/edit

Disponibilização de documentos da Fundação Hemominas para consulta / assinatura por Usuário Externo do SEI

Para disponibilização de documentos da Fundação Hemominas para assinatura por Usuário Externo: 

I - ÁREA RESPONSÁVEL DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:

Após a liberação de Acesso do Usuário Externo pela equipe do SEI, a área responsável poderá disponibilizar os documentos para assinatura dos Usuários Externos.

Também é possível a disponibilização de consulta de processos/documentos. Neste caso, que se trata apenas de consulta, não é preciso o prévio cadastro como Usuário Externo.

Orientações constantes nos Itens 10.1, 10.4 e 10.5 do Manual do Usuário do SEI.

II - USUÁRIO EXTERNO:

O Usuário Externo receberá um e-mail contendo um link que dá acesso à página de login do SEI.

Ao digitar e-mail e senha, o sistema abre a tela “Controle de Acessos Externos”. Esta tela contém um quadro com a relação de processos que devam receber a assinatura e respectivos documentos.

O Usuário Externo poderá assinar o documento, conforme liberações das áreas responsáveis da Hemominas. Esta operação é registrada automaticamente no histórico do processo.

Gestor responsável: Gerência de Tecnologia da Informação e Comunicação